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Préambule
L'association MISS 1517 NORMANDIE (ci-après « nous ») attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses visiteurs, candidates, partenaires et clients (ci-après « vous »).
La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
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Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données est :
Association MISS 1517 NORMANDIE
5 Passage des Jacobins, 14000 Caen
SIREN : 903 846 046
E-mail : contact@miss1517normandie.fr
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Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, date de naissance (candidatures)
- Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
- Données de candidature : photo, présentation, motivations (candidates et déléguées)
- Données de transaction : informations de commande, adresse de livraison, données de paiement (gérées par Shopify et ses prestataires)
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, cookies (voir Politique de cookies)
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Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des candidatures (Miss, déléguées, partenaires)
- Réponse à vos demandes via le formulaire de contact
- Gestion des commandes de la boutique en ligne et de la billetterie
- Envoi de la newsletter (avec votre consentement)
- Amélioration de notre site et de nos services
- Respect de nos obligations légales et fiscales
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Base légale
Selon la finalité, vos données sont traitées sur la base :
- De votre consentement (newsletter, formulaires de candidature)
- De l'exécution d'un contrat (commandes boutique, billetterie)
- De notre intérêt légitime (amélioration du site, sécurité)
- D'une obligation légale (comptabilité, lutte contre la fraude)
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Destinataires de vos données
Vos données sont uniquement transmises :
- Aux membres habilités de l'association MISS 1517 NORMANDIE
- Aux prestataires techniques sous contrat :
- Shopify (hébergement, gestion de la boutique)
- MAV Agence (maintenance du site)
- Prestataires de paiement et de livraison
- Aux administrations publiques en cas d'obligation légale
Vos données ne sont en aucun cas vendues à des tiers.
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Durée de conservation
Vos données sont conservées le temps strictement nécessaire à la finalité du traitement :
- Candidatures : 3 ans après la fin de l'édition concernée
- Contact / newsletter : jusqu'à votre désinscription
- Commandes : 10 ans (obligation comptable)
- Cookies : 13 mois maximum
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Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
- Droit d'opposition au traitement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr)
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@miss1517normandie.fr en précisant votre demande et en joignant une copie d'un justificatif d'identité.
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Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé.
Notre hébergeur Shopify est certifié PCI DSS (paiements sécurisés) et respecte les standards internationaux de sécurité des données.
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Modification de la politique
Cette politique peut être modifiée à tout moment pour s'adapter aux évolutions législatives ou à nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.